Методические материалы по информатике
Поиск и замена в Microsoft Word
Поиск (Find)
Горячая клавиша для вызова диалога – Ctrl+F. Хорошо видно, что диалог содержит три вкладки, помогающие перемещаться и изменять текст.
В диалоге есть возможность произвести поиск требуемого фрагмента, либо выделить его в документе. В последнем случае (помечаем флажок) программа еще и сосчитает, сколько их было найдено.
Также есть возможность поспользоваться символами метаподстановки (но их нужно помнить) или некоторыми горячими клавишами форматирования, когда поиск будет осуществляться только для отформатированных элементов.
Например, нажав Ctrl+I, вы сможете найти курсивный текст, о чём будет указание под строкой поиска:
В принципе, за этими надписями надо внимательно следить, так как имеющиеся там параметры могут не позволить найти то, что предполагалось.
Кнопка Найти далее (Find next) активизируется только после ввода осмысливаемого для поиска условия.
Гораздо большие возможности получает пользователь после нажатия кнопки Больше (More). (Надпись на ней изменится на Меньше (Less).)
Направление поиска (Search)
- Везде (All). Программа ищет от текущей позиции курсора до конца документа, а затем, от начала документа до точки начала поиска.
- Вперед (Doun). От текущей позиции курсора до конца документа, а затем переспрашивает, поискать ли в начале.
- Назад (Up). Наоборот, вверх.
Только слово целиком (Find whole word only). Крайне удобная возможность для поиска таких кратких форм, как предлоги или союзы.
Подстановочные знаки (Use wildcards). Отдельный и достаточно сложный способ поиска, используемый в особо сложных случаях (см. справку).
Произносится как (Sounds like) работает только для английского языка.
Все словоформы (Find all word forms) работает только для английского языка.
Кнопка Формат (Format) переносит нас почти в полное многообразие возможностей программы по форматированию текста.
Вызвав соответствующий пункт меню, вы попадаете в стандартный диалог, где можете заказать поиск именно так оформленного фрагмента. Следует особо отметить, что во многих случаях ищутся символы имеющие оформление или, наоборот, не имеющие его. Например, курсивные или некурсивные.
Кнопка Специальный (Special) вызывает меню для воиска некоторых символов:
При внимательном рассмотрении можно заметить, что в английской версии имеется определенный смысловой и алфавитный порядок, а в руской – прямой перевод.
Каждый из вводимых метасимволов имеет начальный символ крышки, сопровождаемый буквой.
| Ищем | Подстановка | Ключ |
| Абзац | ^p | Paragraph |
| Табулятор | ^t | Tab |
| Любой символ | ^? | Стандартный символ |
| Цифру | ^# | Метасимвол номера |
| Букву | ^$ | — |
| Крышку | ^^ | :) |
| Параграф | ^% | — |
| Символ абзаца | ^v | — |
| Разрыв колонки | ^n | Column |
| Тире | ^+ | — |
| Минус | ^= | — |
| Знак концевой сноски | ^e | Endnote |
| Поле | ^d | Field |
| Знак подстраничной сноски | ^f | Footnote |
| Картинку | ^g | Graphics |
| Принудительное начало строки | ^l | Line breal |
| Принудительное начало страницы | ^m | Manual... |
| Неразрывный дефис | ^~ | — |
| Неразрывный пробел | ^s | Nonbreaking space |
| Мягкий (скрытый) перенос | ^- | — |
| Разрыв раздела | ^b | Section brake |
| Пустое пространство | ^w | White space |
