Требования к оформлению названных символов соблюдаются исключительно профессиональными наборщиками и верстальщиками текстов. Даже редакторы и корректоры нередко их нарушают. А это зачастую нарушает смысл символов в тексте.
Основанием для сложности использования являются правила типографики (науки, изучающей способы полиграфического отображения), в принципе невыполнимые в современных текстовых редакторах. Нет, выполнить их можно почти все, но трудозатраты при этом могут в несколько раз превысить усилия на все остальные действия при наборе текста.
Кроме того, существует практика предварительной подготовки неформатированного текста, когда символ минуса заменяется на двойной дефис, а символ тире – на тройной дефис.
Данный документ предназначен не для тех, кто хочет блеснуть своей эрудицией, а для обычной грамотной подготовки текста. Ищем здравый компромисс!
Все «чёрточки» в документе должны быть расставлены одинаково (по единым правилам)!
Сводная таблица для набора символов
| Символ | Вид | Код | Набор в Word |
| Дефис (hyphen, dash) | - | — | Клавиатура (есть две клавиши) |
| Минус (En dash) | – | 0150 | Ctrl + дефис на правой цифровой клавиатуре |
| Тире (Em dash) | — | 0151 | Alt+Ctrl + дефис на правой цифровой клавиатуре |
| Неразрывный дефис (nonbreaking hyphen) | – | — | Ctrl+дефис |
| Скрытый перенос (hidden [optional] hyphen) | ¬ | — | Shift+Ctrl+дефис |
Дефис – небуквенный символ, широко используемый во всех языках. Само слово происходит через немецкий язык от латинского divisio (разделение).
Знак используется для (Перечень неполный! Частные случаи имеет смысл смотреть в словарях «Слитно или раздельно?»):
От соединяемых частей слова дефис никогда не отделяется, за исключением приведенного висячего дефиса, когда пробел может стоять после него.
Следует обратить внимание, что на клавиатуре есть два дефиса: в алфавитно-цифровой части (справа от нуля) и на вспомогательной цифровой клавиатуре (калькуляторе). При самостоятельном использовании клавиши работают одинаково.
Кроме перечисленных случаев, в Word можно ввести ещё два варианта дефиса: скрытый (мягкий) перенос и неразрывный (фиксированный) дефис.
Скрытый перенос появляется только тогда, когда слово не помещается в конце строки. Он работает даже при отключенных переносах и является более «главным», по сравнению с переносами, созданными текстовым редактором. Для ввода действует горячая клавиша – Ctrl+дефис.
Неразрывный дефис фактически запрещает дефису становиться символом переноса, «склеивая» знаки вокруг себя, облегчая чтение и понимание текста. Горячая клавиша – Shift+Ctrl+дефис. Классические случаи использования: «из-за», «1-й», предложение с дефисом перед точкой и т.п.
Минус (от лат. minor, меньший) – знак арифметического действия. Данный символ в любом шрифте должен иметь ту же ширину, что и все десятичные цифры, а также знак плюс (мноноширинные символы). Это необходимо для правильного выравнивания числовых колонок в таблицах.
Если знак выполнен правильно, то он должен быть выше, чем дефис или тире и находиться в середине высоты цифр. К сожалению, это свойство в принципе не соблюдено во всех шрифтах, поставляемых с Windows.
Горячая клавиша для Word – Ctrl + дефис на правой цифровой клавиатуре. Также знак может быть введен в любом Windows-приложении сочетанием Alt+0150.
С точки зрения современного подхода к использованию знака минуса, он является наиболее проблемным.
Во-первых, исторически сложилось, что для всех компьютерных ситуаций его заменяет знак и клавиша дефиса. Это породило миф о том, что дефис можно ставить везде, где попало.
Во-вторых, ввод минуса всегда был овеян некой тайной, хотя его всегда можно было скопировать из шрифта программой Character Map.
Наконец, в-третьих, правила постановки минуса не изучаются ни в школах, ни в вузах. Владели этим «секретом» только полиграфические специалисты и редакторы, которые никогда не спешили им делиться.
Знак минуса может использоваться для:
Тире – знак препинания (пунктуации), используемы по правилам русского языка. Горячая клавиша для Word – Alt+Ctrl + дефис на правой цифровой клавиатуре. Также знак может быть введен в любом Windows-приложении сочетанием Alt+0151.
Знак тире может использоваться для:
При обозначении интервального диапазона между римскими или арабскими числами ставится тире (чаще минус) без пробелов.
Примечание. Во многих названных выше случаях безпробельного оформления вместо пробелов должна ставится так называемая тонкая шпация, составляющая примерно четверть от стандартного пробела. Такой знак в Word есть, но работает он некорректно. В связи с этим сложилась практика пробелы не ставить.
Для того, чтобы исправить возможные перечисленные выше ошибки (недоработки) в готовом тексте, следует произвести поиск символов с их заменой на правильные знаки. (В диалоге поиска действуют горячие клавиши для ввода минуса и тире.) Так как количество ситуаций весьма значительно, сделать эту работу при помощи замены невозможно: необходим ручной контроль каждого случая.
Ниже приведена рекомендуемая последовательность.
Если оценка текста покажет, что в нем большинство черточек сделано правильно, то порядок поиска может быть изменен так: тире, минус, дефис. В этом случае, скорее всего, придется исправлять неправильно расставленные пробелы, либо приводить оформление к единым правилам.
Если черточек в тексте мало (это бывает весьма часто), то однозначно следует ограничиться последовательным поиском тире, минуса, дефиса.
Общая рекомендация. Для пунктуационного знака тире лучше (но необязательно и не правильнее!) использовать минус, так как в стандартных шрифтах тире имеет длину, превышающую норму а полтора раза.